Handelsregister § Öffentlichkeit, Eintragung & Löschung

Anmeldung und Eintragung von Handelsregistereinträgen

Juristische Personen müssen sich für einen Handelsregistereintrag zunächst einmal anmelden. Hierbei ist es erforderlich, dass die Rechtseinheit eindeutig erkennbar ist und die jeweiligen Informationen genannt oder auf entsprechende Belege verwiesen wird. Die Anmeldung muss entweder elektronisch oder auf Papier erfolgen und darf nur von Personen vorgenommen werden, die:

• Zeichnungsberechtigte Personen
• Bevollmächtigte Dritte
• Oberhaupt der Gemeinderschaft
• bei nicht kaufmännischer Vollmacht: Vorgesetzter

Die Unterzeichnung der Anmeldung muss grundsätzlich ebenfalls durch diese Personengruppen erfolgen. Wenn die Anmeldung auf Papier unterschrieben werden soll, dann ist dies entweder beim entsprechenden Amt direkt oder mit beglaubigten Unterschriften vorzulegen. Zudem muss bei der Unterzeichnung, die beim Handelsregisteramt vorgenommen wird, ein gültiger Identitätsausweis vorgelegt werden. Auch für elektronische Anmeldungen gibt es strenge Vorschriften. Aktiengesellschaften müssen an das zuständige Handelsregisteramt bestimmte Belege übermitteln, um sich für eine HR Eintragung anzumelden. So ist es zum Beispiel erforderlich, dass eine AG die Statuten, die Gründungsurkunde sowie gewisse Nachweise bezüglich des Verwaltungsrates und der Revisionsstelle für einen Handelsregistereintrag einreicht.

Inhalte von HR Eintragungen

Ein Handelsregistereintrag muss bestimmte Bestandteile enthalten, die sich je nach Rechtsform unterscheiden. Für die Einträge jedes Unternehmens gilt allerdings, dass sowohl die Rechtseinheit an sich, nicht kaufmännische Prokuren sowie das Oberhaupt von Gemeinderschaften. Bei Einzelunternehmen werden in einem Handelsregistereintrag die Firma und ihre Unternehmens-Identifikationsnummer, der Sitz und das Rechtsdomizil, die Rechtsform und der Zweck sowie der Inhaber und seine Vertretung in das Handelsregister aufgenommen.

Für Kollektiv- und Kommanditgesellschaften müssen ebenfalls der Name, die Rechtsform und die Identifikationsnummer, die Vertretung sowie der Firmenzweck angegeben sein. Zusätzlich sind hier allerdings auch noch der Zeitpunkt des Gesellschaftsbeginns sowie die Gesellschafter festzuhalten. Lediglich für Kommanditgesellschaften gilt, dass zwischen unbeschränkt und beschränkt haftenden Gesellschaftern unterschieden wird, und dass auch die Kommanditsumme im Handelsregister eingetragen werden muss.

Besonderheiten bei Handelsregisterinhalten einer AG

Die Inhalte einer Eintragung im Handelsregister für Aktiengesellschaften sind zahlreich. So müssen beispielsweise die Firma und die Identifikationsnummer des Unternehmens, die Rechtsform, Informationen zum Aktienkapital, den Zweck oder aber auch den Firmensitz im Handelsregistereintrag festgehalten werden. Ausserdem müssen auch das Datum der Statuten, die Mitglieder des Verwaltungsrates, Vertretungspersonen sowie bei einer zeitlich begrenzten AG ihre Dauer darin vermerkt werden. Wenn auch noch Sacheinlagen, Verrechnungstatbestände oder spezielle Vorteile existieren, müssen bei einer Aktiengesellschaft auch noch folgende Angaben gemacht werden:

• Sacheinlage + Vertragsdatum, -gegenstand + Aktien
• Verrechnung + Betrag der Forderung + ausgegebener Aktien
• Inhalt + Wert der besonderen Vorteile

Löschen eines Handelsregistereintrags

Wenn ein Eintrag aus dem Handelsregister wieder gelöscht werden soll, dann muss dies im Hauptregister klar zu erkennen sein. Zudem müssen Einzelunternehmen beispielsweise dann die Löschung des Handelsregistereintrags vornehmen lassen, wenn der Inhaber entweder das Geschäft jemand anderem übergibt oder zur Gänze damit aufhört. Der entsprechende Grund für die Löschung muss ebenfalls im Handelsregister vermerkt sein. Im Unterschied dazu müssen Aktien-, Kollektiv- oder Kommanditgesellschaften im Zusammenhang mit einer Auflösung zum Zweck der Liquidation ebenfalls eine Löschung anmelden. Des Weiteren müssen hierbei auch folgende Informationen im Handelsregister angegeben werden:

• Auflösung
• Zusatz “in Liquidation”
• Liquidatoren